Organització d'activitats a la via pública

Com es pot tramitar:
En línia a STA	Per Internet (en línia i amb sistema Vàlid). Per identificar-se cal certificat digital o idCAT Mòbil. Ompliu el formulari i adjunteu la documentació requerida per cada situació específica (consulteu l'apartat "Observacions"). Requereix identificació mitjançant idCat Mòbil, Cl@ve o certificat digital Tramitar amb VÀLID
Presencialment	Podeu fer la tramitació presencial amb Cita Concertada, trucant al 938140000 extensió 4070 de dilluns a divendres de 9,30 a 14 hores, o enviant un correu electrònic a l'adreça espaipublic@vilanova.cat Oficina d'Espai Públic Plaça de la Vila, 8 3r 08800 - Vilanova i la Geltrú Tel. 938140000 extensió 8021 Tramitable presencialment

Impresos del tràmit

• Sol·licitud d'activitats a la via pública (només tramitació presencial)

Requeriments

Els actes o celebracions de caràcter veïnal o associatiu en espais públics hauran de complir amb els següents requisits:

• Ser convocats, organitzats i realitzats sota la responsabilitat d'una persona física o d'una persona jurídica.
• Declaració responsable de disposar de la pòlissa d'assegurances (que dóna cobertura a la responsabilitat civil que pugui derivar-se de l'organització i realització de l'espectacle o activitat) adient, en funció de l'aforament, del tipus d'acte a realitzar, i d'altres aspectes que defineixin l'activitat.

Procediment

En la sol·licitud caldrà fer-hi constar la següent informació:

- Dades de la persona responsable de l'acte o celebració.

- Dades principals de l’activitat: Descripció de l'acte o celebració, lloc on es realitzarà, dates de l'activitat, horaris de l'activitat, horaris muntatges previs i per desmuntatges un cop - finalitzat l'acte, així com la previsió d'aforament.

- Característiques.

- Serveis afectats:- Plànol (croquis) especificant l'emplaçament de cada instal·lació: escenari, barres, etc.

- Declaració responsable de la persona sol·licitant fent constar que:

• Com a representant legal, es disposa de tots els poders necessaris per a presentar la sol·licitud d'autorització i rebre, si escau, les corresponents comunicacions i/o notificacions.
• L'acte o celebració compleix amb els requisits establerts per les ordenances i normativa d'aplicació, i que són certes les dades consignades en la sol·licitud d'autorització així com en tota la documentació que s'adjunta.
• Disposa de la pòlissa d'assegurances que dona cobertura a la responsabilitat civil que pugui derivar-se de l'organització i realització de l'espectacle o de l'activitat recreativa.
• Es garanteix la presència de les dues persones responsables en compliment del Decret 112/2010.
• S'han pres totes aquelles mesures possibles per a minimitzar l'impacte acústic.
• En cas de petició d'infraestructures, es garanteixi la devolució de tot el material municipal en les mateixes condicions en què ha estat facilitat.

Observacions

En els següents casos, caldrà emplenar i aportar més documentació:

a)    Cas que l'entitat o associació requereixi material municipal: petició d'infraestructures USM per a l'activitat.

b)    Cas que l'entitat o associació vulgui col·locar pancartes per a promocionar l'acte: sol·licitud d'instal·lació de pancartes.

c)     Quan, durant l'activitat a la via pública, les associacions o entitats elaborin o venguin menjar: comunicació d'esdeveniments esporàdics amb elaboració i/o servei de menjar.

d)    En activitats amb recorregut: el plànol de l'itinerari.
 

En els següents casos, caldrà que els responsables realitzin un tràmit específic:

a) Per instal·lar parades amb venda de menjar ambulant. Cal realitzar el tràmit: instal·lació d'atraccions i parades de fira (1)

b) Per instal·lar atraccions, inflables o altres elements amb instal·lació tècnica. Cal realitzar el tràmit: instal·lació d'atraccions i parades de fira (1)

 

(1) Per autoritzar aquests actes caldrà que s’incloguin dins d’una activitat general, més enllà del fet que es compleixin els requisits tècnics.

Qui el pot demanar?

Les associacions i/o entitats que hi estiguin interessades

Temps mitjà de resolució

2 setmanes

Silenci administratiu

Negatiu